Guia per a publicar una revista científica en el portal UdG

1. Consulta dades d’una nova tramesa:

• Accedeix a “trameses desassignades”
• Clica “visualitza” per accedir a les dades de la tramesa.
• Podràs filtrar les trameses segons l’etapa en la que es troben. Per exemple, a “tramesa” veuràs totes les trameses d’aquesta etapa.

2. Clica “assigna” per assignar l’editor/a encarregat/da del procés editorial per a aquesta tramesa.

• En els “fitxers de la tramesa” veuràs el nom del fitxer, la data de pujada i el tipus de fitxer. Podràs carregar-los un per un o tots a la vegada.

• Podràs veure els participants per aquesta tramesa.

3. Per afegir participants:

• Cerca els “editors/es de la revista”.
• De la llista selecciona l’editor/a que vols afegir.
• Escull el missatge predefiniat per a enviar a aquest editor/a.
• Si t’interessa podràs editar el cos del missatge predefinit.
• Clica “d’acord”.
• Des d’aquest moment l’editor/a podrà: enviar un text a revisar, acceptar i/o ometre la revisió, rebutjar l’article.

4. Clica “enviar a revisió” per enviar la tramesa a revisió i activar l’etapa “revisió”. Veuràs que s’ha fegit un nou participant que serà l’editor/a.

• Selecciona els articles que han de passar a l’etapa de revisió.
• Clica “envia a revisió externa”. Hauràs entrat en l’etapa de “revisió”.

• Començarem per la “ronda 1” de la revisió. L’editor/a ha de començar el procés de revisió selecionant els revisor/es (vegeu apartat “Per a revisors” d’aquesta guia).

1. Final etapa revisió

• Clica “la meva llista” per veure la llista de trameses actives. Podràs veure quines revisisons tens fetes. En l’exemple, en tenim 1 de 1.
• Clica “visualitza” per veure totes les dades de la tramesa.

• En el circuit de treball podràs veure els revisors/es i l’estat de la revisió.
• Clica “llegir la revisió” per veure-la.

• En la informació de la revisió podràs veure la data de la revisió, les recomanacions i els comentaris del revisor/a.
• Com a editors, podrem modificar la recomació del revisor/a.
• Opcionalment, podrem puntuar el revisor/a.
• Clica “confirmeu el correu electrònic” per indicar que has rebut i acceptat la revisió. Així podràs continuar amb el procés d’edició.

• Una vegada has comprovat la revisió apareixen dues opcions noves:
  • Podràs agrair al revisor/a la feina feta
  • Podràs revertir la seva decisió.

Si cliques “agrair al revisor/a” li enviaràs un correu electrònic: revisa el correu per defecte que rebrà i clica”donar les gràcies al revisor/a”.

• A partir d’aquest moment podràs de manera opcional “pujar fitxers” si vols carregar un arxiu final de revisió.
• Finalment clica “acceptar la tramesa” per acceptar la revisió i canviar la tramesa de la fase de “Revisió” a la fase d'”Editorial”. D’aquesta etapa saltarem a la de “Producció”.

• Acceptar la tramesa: revisa el correu que rebrà el sol·licitant per defecte.
• Opcionalment pots afegir comentaris de revisió.
• Clica “següent: seleccioneu arxius per a correcció”.

• Clica “enregistrar la decisió de l’editor/a”, no cal que pugis cap fitxer per passar a la següent fase.

2. Etapa editorial

Ens trobem la tramesa en l’etapa “Editorial”.

• Clica a “envia a producció”. D’aquesta manera passem de l’etapa de “Editorial” a l’etapa “Producció”.

• Revisa el correu que rebrà el sol·licitant per defecte.
• Clica “següent: seleccioneu arxius per a Producció”.

• Clica “enregistra la decisió de leditor/a”, no cal que pugis cap fitxer per passar a la següent fase.

3. Etapa de producció

La tramesa es troba en l’etapa de producció.

1. Clica a “numeros” per veure els “propers números” i “els números anteriors” de la revista.
2. Clica “crear número”

3. Depenent del tipus de número que volem crear posarem: títol, número, any, volum, etc.
4. Carregarem l’arxiu amb la imatge per a la portada del número.
5. Clica “desa” i ja tindrem el número creat.

Veiem el número creat en el llistat de proper números.

1. Etapa Producció

• Accedeix a la “meva llista” per visualitzar les trameses asignades.

• Clica “visualitza” per veure les dades de la tramesa. Podràs filtrar les trameses segons l’etapa en la que es trobin, en aquest cas ens interessen les de l’etapa en “producció”.

• Clica “planificar per a publicació”. En aquest moment s’activarà la pestanya de “producció”.

• Programarem la publicació de la tramesa:
  • Estat: la tramesa no està programada
  • Títol i resum:
    • col·labordors/es: autor/es de la tramesa,
    • metadades: paraules clau, àmbits, etc.
    • galerades: penjarem el PDF final
  • Número: vincularem la tramesa al número de revista. Aquest número l’haurem creat anteriorment (vegeu apartat “Per a editors – creació de números” d’aquesta guia).

• Clica “assignar a número”:
  • Escull el número on vols publicar l’article.
  • Clica “desa” per continuar.
  • En la pantalla següent pantalla s’informa que es compleixen els requisits per la publicació i on es publicarà la tramesa.
  • Clica “publicar”, així l’estat de la tramesa passarà a programada.

• Anem a “galarades” per afegir el PDF final:
  • Clica “afegir galerada”
  • Introdueix l’etiqueta “PDF” i selecciona la llengua de la tramesa
  • Clica “desa”
  • En el menú de “carrega de l’arxiu per a la publicació”, i dins la pestanya de “carrega la tramesa”, selecciona la tipologia del document, “carrega el fitxer” i clica “continua”
  • Opcionalment podràs posar-li un nom al fitxer
  • Clica “continua”
  • A la pantalla de confirmació de galerada, clica “completa”
  • L’arxiu final ja es troba a la plataforma i assignat a un número

2. Etapa Publicació

• Clica “números”.
• Clica al desplegable del número per veure totes les opcions.
• Clica “edita” per modificar l’ordre dels articles a la taula de continguts i altres dades del número.
• Clica “publica el número”.
• Opcionalment, en la pantalla de confirmació, podràs decidir si vols enviar un correu electrònic automàtic informatiu a totes les persones registrades de la revista. Per defecte surt marcat.
• Clica “accepta” i el número es publicarà.