Sobre DUGi, repositori institucional de la Universitat de Girona

El Repositori Digital de la Universitat de Girona ) (DUGi) és una infraestructura digital de programari lliure (DSpace), gestionada pel Servei de Biblioteca, Edicions i Continguts (BIBEC) ) , que té com a finalitat preservar, difondre i donar visibilitat a la producció intel·lectual generada per la comunitat universitària.

Missió

La missió del DUGi és preservar, difondre i facilitar l’accés obert al coneixement generat per la Universitat de Girona, contribuint a la seva reutilització i a la transparència científica. El repositori incorpora eines avançades d’indexació i descripció dels continguts, que en faciliten la localització i la visualització des de múltiples plataformes digitals. Això garanteix la interoperabilitat amb altres repositoris i sistemes d’informació, i assegura l’accés obert al coneixement.

Objectius

Per assolir la missió que té el DUGi, es plantegen els següents objectius específics:

• Preservar digitalment els materials dipositats, garantint-ne la integritat, la permanència i l’accés a llarg termini, amb assignació d’un URL permanent per a cada document digital, handle.
• Augmentar la visibilitat i l’impacte de la producció acadèmica, científica, institucional i patrimonial de la UdG, mitjançant tècniques d’optimització per a cercadors (SEO) i la interoperabilitat amb altres repositoris.
• Facilitar l’accés obert als continguts, promovent la reutilització del coneixement i el compliment de les directrius europees i nacionals en matèria de ciència oberta, tant per a publicacions com per a dades de recerca.
• Recollir una gran diversitat de documents en diferents formats i suports (text, imatge, vídeo, àudio), abastant múltiples àmbits temàtics i tipologies documentals.
• Afegir valor als documents mitjançant la indexació normalitzada, la descripció bibliogràfica estandarditzada i el control d’autoritats, que garanteix la coherència i evita duplicacions.
• Protegir els drets de propietat intel·lectual, aplicant les condicions de difusió establertes per les persones autores o editorials, i promovent l’ús de llicències Creative Commons )  i rights statements ) quan escaigui.
• Actuar com a arxiu digital dels fons especials de la Universitat, facilitant-ne la consulta, la reutilització i la gestió eficient (compartició, estalvi de duplicitats, reciclatge de materials).
• Permetre la transversalitat en l’ús dels materials, afavorint que altre professorat, personal investigador i estudiantat de la UdG i d’altres institucions puguin accedir-hi i reutilitzar-los.

Instàncies del repositori

A través de les seves diferents instàncies —DUGiDocs ) , DUGiMedia )  i DUGiFonsEspecials ) — el repositori facilita l’accés obert a:

📚 Producció acadèmica i científica

• Treballs finals de grau i màster
• Tesis doctorals
• Articles científics
• Publicacions acadèmiques
• Comunicacions a congressos
• Presentacions
• Pòsters
• Dades de recerca
• Documents inèdits

📰 Producció divulgativa i institucional

• Edicions UdG
• Articles divulgatius
• Articles de premsa manuscrits i mecanoscrits
• Documents institucionals
• Actes institucionals
• Discursos de conferències

📖 Fons patrimonials i col·leccions especials

• Manuscrits
• Llibres i capítols de llibre manuscrits i mecanoscrits
• Correspondència personal
• Fotografies
• Materials dels campus sectorials, centres de recerca i entitats culturals gironines

🎓 Materials docents i d’aprenentatge

• Materials i objectes docents: guies docents, apunts, materials didàctics, etc.
• Presentacions d’estudiants
• Role playings

🎥 Activitats acadèmiques enregistrades

• Conferències
• Seminaris
• Jornades

Funcions del repositori

El repositori institucional DUGi compleix un conjunt de funcions clau que contribueixen a la seva missió de preservar, difondre i facilitar l’accés obert al coneixement generat per la Universitat de Girona:

• Garantir la interoperabilitat: els documents dipositats poden ser localitzats a través d’altres repositoris i cercadors que utilitzen els mateixos estàndards (OAI-PMH, Dublin Core, etc.), així com a través de cercadors generals com Google.
• Augmentar la visibilitat i l’impacte de la producció acadèmica, científica i institucional de la UdG, mitjançant l’aplicació de tècniques d’optimització per a cercadors (SEO) que posicionen els continguts a la xarxa.
• Indexar els continguts amb metadades estructurades que en permeten la recuperació eficient i precisa.
• Recollir una gran diversitat de documents, tant pel que fa a suports (text, imatge, vídeo, àudio), com a temàtica i tipologia (treballs acadèmics, actes institucionals, fons patrimonials, etc.).
• Permetre la transversalitat: els materials dipositats poden ser reutilitzats per altres membres de la comunitat universitària i per usuaris externs, afavorint l’aprenentatge, la recerca i la col·laboració.
• Complir amb les directrius europees i nacionals en matèria d’accés obert, especialment en el marc dels projectes finançats per la Comissió Europea i les polítiques de ciència oberta.
• Proporcionar un control d’autoritats que garanteix la coherència en la identificació de persones, institucions i temes, evitant duplicacions i errors en els punts d’entrada.
• Garantir la marca de qualitat UdG, assegurant que els continguts dipositats compleixen criteris de rigor, pertinència i legalitat, i que representen adequadament la producció institucional.

El repositori institucional DUGi s’estructura en comunitats i col·leccions que reflecteixen les principals àrees de producció de la Universitat de Girona: docència, recerca, publicacions, activitat institucional i treballs acadèmics.

Cada instància del repositori institucional DUGi —DUGiDocs, DUGiMedia i DUGiFonsEspecials— manté una estructura organitzativa basada en comunitats i col·leccions, que s’adapta a la naturalesa i finalitat dels continguts que acull. Aquesta estructura permet agrupar els documents segons criteris com l’àrea de coneixement, el tipus de producció, el projecte o l’origen institucional.

• DUGiDocs s’organitza en comunitats vinculades a facultats, departaments, grups de recerca i serveis institucionals, amb col·leccions específiques per a cada tipus de document (treballs acadèmics, publicacions, dades, etc.).
• DUGiMedia estructura els continguts audiovisuals en comunitats temàtiques i institucionals, que agrupen les col·leccions segons l’activitat (conferències, jornades, seminaris, etc.) i l’entitat promotora.
• DUGiFonsEspecials s’organitza en comunitats que representen els diferents fons patrimonials i col·leccions especials de la Biblioteca de la UdG, amb col·leccions que reflecteixen la procedència, la tipologia documental o el context històric dels materials.

Aquesta estructura facilita la gestió, la consulta i la preservació dels continguts, i permet una navegació clara i eficient per part de les persones usuàries.

La navegació és intuïtiva i accessible, amb múltiples opcions de consulta:

• Filtres per autor/a, títol, matèria i data de publicació
• Cerca avançada amb opcions per combinar criteris
• Visualització per facetes, que permet explorar els continguts segons categories temàtiques, institucionals o tipològiques

Les persones membres de la comunitat universitària poden dipositar documents al repositori institucional DUGi a través del Servei de Biblioteca, Edicions i Continguts (BIBEC). El procés de dipòsit inclou:

• Validació de l’autoria i afiliació institucional
• Revisió dels drets d’autor i llicències de difusió
• Assignació de metadades normalitzades
• Publicació en accés obert o amb restriccions temporals, segons les condicions legals i editorials

El dipòsit s’organitza segons la instància del repositori:

📘 DUGiDocs

Els articles científics s’han de dipositar a través de l’aplicació GREC (Gestió de la Recerca de la UdG) ) , que està integrada amb el repositori.
🔗 Instruccions per publicar articles al repositori DUGiDocs des del GREC )

Per a la resta de documents (treballs acadèmics, dades de recerca, documents institucionals, etc.), cal enviar-los a:
📧 bibec.recerca@udg.edu )

🎥 DUGiMedia

El material audiovisual és gestionat pel personal de la Biblioteca, Edicions i Continguts (BIBEC). Si el contingut no ha estat enregistrat pel Servei de gravació de BIBEC, cal contactar amb:
📧 bibec.recerca@udg.edu )
Des d’aquest correu es facilitaran les instruccions per publicar el material al repositori DUGiMedia.

🗃️ DUGiFonsEspecials

Els documents digitalitzats dels fons patrimonials (manuscrits, correspondència, fotografies, etc.) són dipositats per la Unitat de Suport a la Recerca i Ciència Oberta de BIBEC. Aquesta unitat s’encarrega de la gestió, descripció i publicació dels materials en accés obert.

El repositori institucional DUGi garanteix l’accés lliure i obert als registres bibliogràfics de totes les seves instàncies: DUGiDocs, DUGiMedia i DUGiFonsEspecials. No obstant això, l’accés al text complet o als objectes digitals pot estar subjecte a restriccions temporals o legals, en funció de la naturalesa del document i de les polítiques de drets d’autor.

📘 DUGiDocs

L’accés als registres és públic. En alguns casos, el text complet de documents com articles científics pot estar restringit per les polítiques editorials de les revistes, que estableixen períodes d’embargament abans de permetre la publicació en accés obert.
Els documents amb restriccions s’identifiquen amb un cadenat. Les persones interessades poden sol·licitar una còpia directament a l’autor/a mitjançant l’opció “sol·licitar còpia”.

🎥 DUGiMedia

Els registres audiovisuals són públics i accessibles. Tanmateix, alguns objectes digitals poden tenir restriccions d’accés per motius de protecció de drets d’imatge, confidencialitat o autorització institucional.
En aquests casos, cal sol·licitar autorització al Servei de Biblioteca, Edicions i Continguts (BIBEC) a través de:
📧 bibec.recerca@udg.edu

🗃️ DUGiFonsEspecials

L’accés als registres és obert a tothom. No obstant això, el text complet de determinats documents digitalitzats —com cartes, targetes, postals, llibres manuscrits, etc.— pot estar restringit per complir amb la Llei de Propietat Intel·lectual.
Quan s’obté autorització expressa dels autors, dels hereus legals, o quan l’obra ha passat a domini públic, el document s’allibera.
Els documents amb restriccions s’identifiquen amb un cadenat. Es pot sol·licitar l’accés amb finalitats d’estudi o recerca a través de l’opció “sol·licitar còpia”.

La política de continguts del repositori institucional de Girona (DUGi), estableix els criteris per a la selecció, acceptació i gestió dels documents digitals que s’hi dipositen. Aquestes directrius tenen com a objectiu garantir la qualitat, rellevància i legalitat dels continguts, tot promovent la inclusió, la diversitat i el respecte als drets d’autoria.

Cal complir els criteris següents:

1. Autoria i vinculació institucional

Els documents han de ser produïts per membres de la comunitat universitària, incloent:

• Estudiantat
• Personal docent i investigador (PDI)
• Personal tècnic, de gestió, d’administració i serveis (PTGAS)

2. Valor acadèmic, científic o institucional

Els continguts han de tenir un valor reconegut en l’àmbit de la recerca, la docència o la institució, i contribuir a la missió de la Universitat de Girona (UdG).

3. Tipus de continguts acceptats

– Producció acadèmica: treballs finals de grau i màster, tesis doctorals, articles científics, llibres, capítols de llibre.
– Producció institucional: documents administratius, informes, memòries, materials de suport a la docència.
– Altres materials: presentacions, pòsters, dades de recerca, recursos multimèdia.

Els criteris d’acceptació són:

– Els documents han de ser produïts per membres de la comunitat universitària de la UdG.
– Han de tenir valor acadèmic, científic, pedagògic o institucional.
– Han de respectar els drets d’autoria i disposar de permisos per a la seva difusió.
– Es promou l’ús de formats oberts i preservables (PDF/A, TXT, XML, etc.).

4. Responsabilitats. Propietat intel·lectual i drets d’autor

Les persones autores són responsables del contingut dipositat i de garantir-ne la legalitat. El Servei de Biblioteca, Edicions i continguts (BIBEC), vetlla per la qualitat de les metadades i la correcta classificació dels documents.
Els documents han de respectar els drets d’autoria i les condicions de difusió establertes per les editorials o les persones autores. El repositori aplica les llicències Creative Commons quan és possible, i promou l’ús de rights statements per clarificar les condicions d’ús.

La gestió dels drets es fa d’acord amb la Normativa de Propietat Intel·lectual de la Universitat de Girona ) , que estableix les pautes per a la titularitat, cessió i ús de les obres, incloent materials docents, treballs de recerca, bases de dades, programari i altres creacions.

5. Formats digitals

S’accepten una àmplia varietat de formats digitals, amb preferència per aquells que garanteixin la preservació a llarg termini, la interoperabilitat i l’accessibilitat. Les recomanacions i criteris varien segons la instància del repositori:

• DUGiDocs: Accepta tot tipus de formats digitals, tot i que es recomana el format PDF per a la majoria de documents textuals. En casos excepcionals, com ara treballs de recerca (TFG, TFM, PFC, etc.), s’accepten arxius comprimits en format ZIP que incloguin annexos o materials complementaris.
• DUGiMedia: Accepta formats multimèdia estàndard, principalment:
  • MP4 per a vídeo
  • MP3 per a àudio
    Aquests formats garanteixen una bona compatibilitat amb navegadors i dispositius, així com una correcta visualització en línia.
• DUGiFonsEspecials: Accepta una gran diversitat de formats, especialment per a documents patrimonials i col·leccions especials. Tot i que es recomana el format PDF per a la documentació textual, també s’accepten formats com:
  • TIFF, JPEG, PNG per a imatges
  • TXT, XML, HTML per a textos estructurats
  • ZIP per a col·leccions de documents

En tots els casos, es prioritzen els formats oberts i preservables, que permeten garantir la integritat i l’accessibilitat dels continguts en el futur.

6. Metadades i interoperabilitat

Els documents són descrits amb metadades normalitzades (generalment Dublin Core), que inclouen informació com el títol, autor/a, data, matèria, tipus de document, identificadors persistents (handle, DOI si escau), llicència d’ús, entre altres camps rellevants. El repositori és compatible amb el protocol OAI-PMH, que facilita la interoperabilitat amb agregadors i repositoris com RECOLECTA, OpenAIRE, TDX, RACO i cercadors com Google Scholar.

En alguns casos, s’utilitza intel·ligència artificial per generar automàticament el resum d’alguns documents digitalitzats. Aquesta informació es recull en una metadada específica que identifica clarament que el contingut ha estat generat per IA, garantint la transparència i la traçabilitat de la informació.

Les metadades del repositori DUGi estan disponibles sota una CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Oferiment al Domini Públic, que permet la seva reutilització lliure i sense restriccions, d’acord amb les recomanacions de REBIUN i les bones pràctiques internacionals en matèria de ciència oberta. Podeu consultar com s’aplica aquesta política a l’apartat “Política de reutilització de metadades” d’aquesta mateixa pàgina.

Es fomenta l’ús de llenguatge inclusiu en els documents i metadades.

7. Impacte i estadístiques d’ús

El sistema DSpace ofereix un mòdul d’estadístiques integrat que permet consultar dades d’ús a diferents nivells:

• Comunitat (docència, institucional, publicacions, etc.)
• Subcomunitats (serveis, departaments, instituts, etc.)
• Col·lecció (tipologia documental, projecte, fons patrimonial, etc.)
• Ítem (document digital)

Les estadístiques inclouen:

• Nombre de visualitzacions (totals i per mes)
• Descàrregues (només per ítem)
• Visualitzacions dels arxius
• Geolocalització de les consultes (país i ciutat)

Es defineix una consulta a un article, llibre, document, etc. com un accés a la seva fitxa i una descàrrega com l’accés al text complet.

Els accessos automàtics de robots, tant aquells que consulten el fitxer robots.txt com d’altres detectats, no es comptabilitzen com a consultes. No s’exclouen els accessos d’agregadors de noticies i altres aplicacions que no actuen pròpiament com a robots.

Per geolocalitzar les consultes s’usen les llibreries GeoIP.

8. Qualitat i pertinència

La política de continguts garanteix que els documents dipositats siguin:

• Pertinents: relacionats amb l’activitat acadèmica, científica o institucional de la UdG.
• Legals: respectuosos amb la normativa vigent.
• De qualitat: amb metadades completes i formats adequats.

El Repositori Institucional de la Universitat de Girona (DUGi), implementa una política activa de preservació digital que inclou:
– Còpies de seguretat periòdiques en servidors redundants.
– Control d’integritat mitjançant sumes de verificació.
– Migració de formats si cal, per garantir l’accessibilitat futura.
– Ús de programari lliure com DSpace, PostgreSQL i SOLR sobre Linux, que facilita la sostenibilitat tecnològica.
– Monitoratge continu per part del Servei de Biblioteca Edicions i Continguts (BIBEC).
Aquesta política assegura que els continguts dipositats siguin duradors, accessibles i fiables al llarg del temps.

La Universitat de Girona, a través del repositori institucional DUGi, promou activament l’accés obert al coneixement generat per la seva comunitat universitària. Aquest compromís es concreta en diverses polítiques institucionals que garanteixen la visibilitat, reutilització i preservació de la producció científica, educativa i patrimonial.

🔓 Política institucional d’accés obert

La UdG ha aprovat un mandat institucional d’accés obert que estableix l’obligació de dipositar en el repositori institucional DUGi:

• El text complet de qualsevol publicació revisada per persones expertes i acceptada per a la seva publicació, si ha estat finançada totalment o parcialment amb fons públics.
• Les dades de recerca associades a les publicacions, en repositoris com CORA.RDR o altres específics de l’àrea de coneixement, seguint els principis FAIR (trobables, accessibles, interoperables i reutilitzables).

🔗 Consulta el mandat institucional d’accés obert de la UdG )

📄 Publicació amb llicències obertes

La Universitat promou la publicació de continguts sota llicències Creative Commons, Open Data Commons o Public Domain, que afavoreixen la difusió, distribució, reutilització i reproducció dels materials.

🌐 Difusió, visibilitat i interoperabilitat

Els continguts dipositats al repositori es difonen a través de plataformes com:

• RECOLECTA
• OpenAIRE
• Google Scholar
• Altres agregadors internacionals

A més, la política de reutilització de metadades permet la integració amb altres sistemes d’informació i repositoris, garantint la interoperabilitat i la cerca eficient.

📊 Política de gestió de dades de recerca

La UdG disposa d’una política específica per a la gestió de les dades de recerca, que estableix criteris per a la seva publicació, preservació i reutilització, en línia amb les exigències de programes com Horizon Europe.

🔗 Consulta la política de gestió de dades de recerca )

📚 Política de Recursos Educatius Oberts (REO)

La Universitat també ha aprovat una política institucional per fomentar la creació, publicació i reutilització de materials docents i d’aprenentatge com a recursos educatius oberts, alineada amb els principis de ciència oberta i els Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS).

🔗 Consulta la política institucional de REO )

El lloc web dóna accés a informació de la Universitat de Girona. La Universitat de Girona treballa perquè tots els recursos d’aquest lloc web estiguin disponibles per a la seva reutilització. En aquest sentit, totes les metadades es publiquen sense restriccions de reutilització i sota les condicions de la llicència Creative Commons CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Oferiment al Domini Públic ) . No obstant això, si reutilitzeu dades publicades al DUGi, cal citar-ne l’origen i no desnaturalitzar el sentit.

L’accés a les publicacions per mitjà del DUGi no modifica el règim dels drets de les persones autores dels textos, de les institucions a les quals pertanyen o de les editorals. Per qualsevol dubte que es pugui plantejar en relació a la utilització dels textos cal adreçar-se a les mateixes persones autores o a les institucions a les quals pertanyen. En el cas que no es disposi d’informació sobre els drets de les publicacions, només es podran utilitzar d’acord amb la normativa de propietat intel·lectual.

Si considereu que alguna informació o text infringeix els vostres drets o els drets de terceres persones podeu adreçar-vos a bibec.recerca@udg.edu

El Servei de Biblioteca, Edicions i Continguts (BIBEC) ofereix:
– Assessorament personalitzat per al dipòsit de documents.
– Formació sobre accés obert, drets d’autor i metadades.
– Canals de contacte per consultes tècniques i editorials.
– Documentació i guies disponibles al web del repositori.

Contacteu amb: 📧 bibec.recerca@udg.edu